نظمت ملحقة قلعة السراغنة لغرفة التجارة والصناعة والخدمات لمراكش اسفي يوم الاربعاء 03 أكتوبر2018، دورة تكوينية لفائدة أطر ورؤساء الجمعيات المهنية بالرحامنة حول موضوع “تقنيات إدارة .الإجتماعات” تهدف إلى تقوية قدرات المستفيدين في مجال تنظيم اجتماعات فعالة وناجحة
:وقد تمحور محتوى هذه الدورة التكوينية حول
.التعرف على دواعي تنظيم الإجتماعات، أنواعها وخصائص الغير فعالة منها
كيفية التحضير والتنظيم الجيد للإجتماعات: بدءا من تحديد المعنيين الذين يجب دعوتهم، توجيه دعوات المشاركة ، التحضير اللوجيستي للتنظيم من قاعة ومستلزمات إلى غاية استقبال وانطلاق أشغال الإجتماع.
طرق تنشيط الإجتماعات : حيث تم التعرف على أنواع المنشطين ومختلف أساليب التنشيط ودور كل من الأطراف المعنية منشط و مشتركين خلال مراحل الإجتماع من افتتاح ومعالجة جدول الأعمال واختتام بالإضافة إلى كيفية التعامل مع مختلف الحالات الخاصة من المشاركين (خجول ، ثرثار، عنيد،…..).
ما يجب القيام به بعد الإجتماع من كيفية تحرير المحضر وتتبع تنفيذ القرارات وتفعيل التوصيات.